GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

Formation en présentiel

Formation ponctuée de mises en pratiques et jeux de rôles dynamiques pour optimiser l’organisation de son travail

Objectifs

• Connaître les fondamentaux de la gestion du temps
• Mettre en place une organisation personnelle efficace
• Gérer les imprévus
• Différencier l’urgent de l’important

Programme

Introduction à la gestion du temps

• Les fondamentaux de la gestion du temps
• Comprendre comment une bonne gestion du temps peut augmenter la productivité et réduire le stress
• Outils et techniques pour une gestion efficace du temps
• Présentation des outils (applications numériques, agendas, calendriers) aidant à la gestion du temps
• Techniques telles que la Technique Pomodoro, le blocage de temps, et la Matrice d'Eisenhower

• Mettre en place une organisation professionnelle quotidienne

• Concevoir votre routine quotidienne
• Gérer efficacement les tâches quotidiennes
• Stratégies pour gérer les tâches de haute et basse priorité
• Études de cas présentant des organisations personnelles réussies

• Distinguer l'urgent de l'important

• Prioriser efficacement
• Exploration de la différence entre tâches urgentes et importantes
• Techniques de priorisation pour optimiser le temps et les ressources
• Méthodes avancées pour intégrer la priorisation dans la planification quotidienne

• Gérer les imprévus

• Stratégies pour gérer les interruptions et les urgences
• Techniques pour maintenir la flexibilité dans l'organisation quotidienne tout en restant productif
• Scénarios d'interruptions et méthode de réponse
• Développer une réactivité équilibrée
• Techniques pour équilibrer la réactivité face aux urgences avec la progression vers des objectifs à long terme

• En fin de formation les participants devront résoudre collectivement un escape-game conçu pour l'entreprise permmetant de mettre en action les apprentissages concernant la gestion du tempset des priorités.